Todos estamos familiarizados com a situação: chegar no escritório na segunda-feira de manhã, colocar a conversa em dia com o colega, esperar pela primeira reunião, olhar para a tela do computador por um tempo tentando pensar o que tem a fazer, responder um e-mail ou dois, e esperar a inspiração divina chegar. No entanto, há algumas coisas que podem ser feitas para aumentar nossa produtividade no trabalho.
1. Adote melhores ferramentas de produtividade e colaboração
A tecnologia e inovação mudaram a forma como as pessoas se comunicam e interagem. Entre estas, ferramentas de colaboração como mensageiros de equipe, transformaram a maneira como trabalhamos; passando de formas tradicionais de reunião e gerenciamento de equipes para configurações mais complexas, flexíveis e interativas. Mensageiros como o Flock oferecem recursos poderosos que ajudam a aumentar a produtividade e a eficiência dos usuários. Em uma pesquisa realizada com 354 empresas que utilizam Flock, 60% dos entrevistados observaram um aumento na produtividade de uma média de 40%.
2. Evite reuniões
Certas tarefas podem ser realizadas e ideias podem ser discutidas sem ter que convocar uma reunião presencial. Se reunir com um grupo às vezes pode resultar em desperdício de tempo produtivo na hora de coordenar os assuntos. Em vez disso, tente trabalhar em um mensageiro de equipe que lhe permita discutir temas detalhadamente e até mesmo criar uma pesquisa de opinião para chegar a uma decisão mais rápido. O levatamento de Flock descobriu que as reuniões foram reduzidas em cerca de 60% ao mudar para mensageiros de equipe, aproveitando horas valiosas de trabalho.
3. Planeje com eficácia
O trabalho em equipe eficaz requer conhecimento do que cada membro está fazendo em determinado momento. Ir até eles para verificar o que estão fazendo de vez em quando não é apenas uma perda de tempo, mas também reduz a eficiência dos membros da equipe. Em vez disso, você deveria usar uma plataforma que permite definir listas e prazos para compartilhar com os membros da sua equipe. Dessa forma, é possível conseguir atualizações de progresso em tempo real, acessíveis a todos.
4. Evite a corrida do último minuto, programe avisos
A procrastinação não funciona para equipes profissionais. Às vezes, a inspiração pode chegar no meio da crise, mas, em geral, as equipes trabalham melhor e o resultado é melhor quando feito com tempo de sobra, em vez de às 3h da manhã no escritório. Há uma variedade de ferramentas de gerenciamento, planejamento e avisos de projetos, que não só podem ajudá-lo a estabelecer prazos realistas, mas também rastrear o progresso para alcançá-los.
5. Faça uma pausa no trabalho
A produtividade não é sinônimo de trabalhar sem parar como um robô. Na verdade, as pessoas são mais produtivas quando tomam pequenas pausas que ajudam não apenas a reenergizar a mente, mas também definir um ambiente melhor para o trabalho. De acordo com a técnica de Pomodoro, somos mais eficazes e cognitivamente capazes se tomamos pequenas pausas regulares a cada 25 minutos ou mais. Conversar com os colegas, fazer ligações pendentes, tomar um cafezinho, etc., pode realmente aumentar a produtividade em vez de ser uma distração, desde que sejam gerenciados corretamente.
Trabalhar duro e fazer hora extra não é a chave para aumentar a produtividade. Trabalhar de forma mais inteligente e organizar melhor as atividades, isso sim, leva a melhores resultados e uma equipe mais tranquila, feliz e motivada.
- Artigo escrito por: Ninad Raval, VP de produto e design na Flock
