Otimizando o espaço do escritório sem perder a funcionalidade

Otimização ambiente de escritório

Atualmente, quem atua em profissões do mundo corporativo ainda faz uso do ambiente de escritório, mesmo que ele tenha ganhado novos formatos. O micro-ondas 20 litros que ficava na copa da empresa agora também está presente em ambientes adaptados nos escritórios dentro de casa.

Tanto no modelo híbrido como no totalmente remoto, muitos profissionais sentem a necessidade de ter um espaço dedicado para suas atividades de trabalho. Em casa, nem sempre o espaço é suficiente para montar um superescritório e, nas empresas, a modificação fica restrita por conta de normas internas e para manter a padronização.

Neste artigo, vamos mostrar como é possível otimizar diferentes espaços voltados para o uso do escritório, sem deixar de lado a funcionalidade. Dessa forma, mesmo um espaço de trabalho na empresa pode ser adaptado conforme a necessidade de cada profissional, com pequenos ajustes e melhorias personalizadas.

Diferentes tipos de escritórios para atender às necessidades atuais

Sabemos que algumas tendências de modelos de trabalho, como o remoto, foram drasticamente antecipadas nos últimos anos e vão ganhando novas formas com o passar do tempo. Muitos profissionais retornaram ao modelo de trabalho presencial, mas isso também significa que os espaços de trabalho sofreram alterações.

Sala comercial

As salas comerciais continuam sendo um dos principais ambientes que abrigam escritórios, sejam eles de andar inteiro para empresas, sejam de uso particular, como as para dentistas, advogados, entre outros. É um espaço que exige uma configuração pessoal, para atender ao tipo de uso em cada ocasião.

Escritório em casa

Sendo um cômodo inteiro dedicado para isso, ou ocupando um canto da sala com mesa e cadeira, os escritórios caseiros estão entre os mais versáteis. A maioria das pessoas precisa otimizar ao máximo esse ambiente, já que ele fica visível, em contato com o restante da casa e possui itens particulares para seu uso.

Espaço de trabalho integrado

É aquele escritório que divide espaço com a sala de casa, o quarto ou ainda a varanda. Bastante comum em studios e imóveis com metragem reduzida, tem como característica a sua versatilidade, contando com móveis multifuncionais e outros recursos que ‘ativam e desativam’ o ambiente conforme a sua necessidade de utilização.

Melhorias no escritório com foco em funcionalidade e aproveitamento do espaço

Muitos desses escritórios podem ser otimizados para atender às particularidades de cada profissional, tanto em empresas como dentro de casa. A dica é se encontrar em um dos perfis, considerando o tempo de uso, fatores como isolamento dos demais ambientes e, claro, o espaço disponível para o escritório ocupar dentro do ambiente como um todo.

Móveis multifuncionais

Mesas com gaveteiro, bancadas retráteis, nichos invisíveis e até mesmo cadeiras de escritório dobráveis. São muitas as opções de móveis multifunção que otimizam o uso do espaço de um escritório. Eles são úteis principalmente para quem possui pouco espaço em casa e precisa adaptar um escritório na sala ou no quarto.

Instalação de armários e prateleiras

A principal vantagem é que eles permitem utilizar espaços verticais como paredes em corredores, que antes não tinham função. Ao instalar armários e prateleiras nessas áreas, você ganha mais espaço para armazenar itens de escritório, como papéis, cabos e equipamentos, e até mesmo copas escondidas, com pia, bancada de micro-ondas e cafeteira.

Organização de cabos e equipamentos

Muitas vezes, um escritório pode virar completamente outro apenas pela boa organização dos itens, em especial cabos e equipamentos. Você pode usar desde suportes fixados nos próprios móveis ou nas paredes até tubos espiralados que agrupam cabos e reduzem o espaço ocupado por eles, além de oferecer mais segurança. Organizar equipamentos conforme o tipo de uso também favorece a otimização do espaço, como impressoras e scanners instalados em uma área direcionada à impressão.

Iluminação otimizada

A iluminação também é um recurso importante para aumentar a produtividade e a funcionalidade de um escritório. Luminárias de mesa podem ser ligadas diretamente no computador, via conexão USB, enquanto lâmpadas com controle de temperatura da luz melhoram o conforto para uso noturno e em dias com menor luminosidade.