Como abrir uma empresa é uma dúvida de muitos empreendedores, que sonham em ter o seu próprio negócio. Mas, não sabem como começar e o que fazer primeiro e, de fato, muitos acabam desistindo antes mesmo de colocar a ideia em prática.
Apesar do início ser difícil, pois existem mais perguntas do que respostas, é possível buscar por informações confiáveis que orientam sobre todos os procedimentos. Assim como oferecem esclarecimentos sobre a parte tributária e a forma jurídica do negócio.
Para aprender como abrir a sua empresa, continue lendo esse artigo que esclarece as principais dúvidas, como documentos necessários, questões tributárias e muito mais. Além disso, apresenta um passo a passo de como proceder para começar um negócio.
Como abrir uma empresa?
Para aprender como abrir uma empresa é necessário entender que isso significa obter um registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). Afinal, este documento funciona como a identidade da empresa, que é reconhecida pela Receita Federal e órgãos públicos.
A partir desse cadastro, a empresa está apta a emitir nota fiscal, independente do ramo de atuação. Além disso, cumpre com suas obrigações fiscais, ou seja, o recolhimento dos impostos conforme o regime tributário de enquadramento.
Mesmo antes de obter o CNPJ, o empreendedor precisa pensar de forma mais detalhada sobre o negócio. Pois, a ideia inicial precisa ser desenvolvida e transformada em um planejamento consistente para dar viabilidade para a implementação da ideia.
Desse modo, é essencial fazer o mapeamento e análise dos seguintes aspectos para avaliar a viabilidade econômica e financeira da empresa:
1.º – Desenvolver um mapeamento das características do mercado, assim como aspectos da concorrência e a presença dos fornecedores;
2.º – Fazer um levantamento da demanda em potencial de clientes da localidade e definir o público-alvo a ser alcançado pela empresa;
3.º – Desenvolver um levantamento da necessidade de capital para os investimentos iniciais, assim como para os primeiros meses de funcionamento do negócio;
4.º – Buscar informações sobre estratégias para a gestão assertiva do negócio, bem como sobre a contratação de serviços profissionais de contabilidade e finanças;
5.º – Analisar a situação econômica do país e as perspectivas de crescimento para o setor de atuação da empresa que está sendo planejada.
Passo a passo para abrir uma empresa
Com o planejamento desenvolvido com base nos aspectos mencionados anteriormente, o empreendedor consegue ter uma ideia muito precisa da viabilidade do negócio. Desse modo, já pode passar para o passo a passo de como abrir uma empresa. Veja a seguir:
1.º – Definir a classificação da atividade econômica da empresa
Para começar, saiba que essa é uma das decisões mais importantes que o empreendedor deve tomar ao abrir um negócio. Isso porque dessa classificação dependem diversos outros fatores, como o regime tributário a ser adotado e a obtenção do CNPJ.
Assim, para definir a atividade é preciso consultar a Classificação Nacional das Atividades Econômicas (CNAE). De fato, escolher o CNAE é uma obrigação de toda pessoa jurídica, assim como uma garantia para pagar apenas os impostos relativos ao seu negócio.
Trata-se de uma listagem completa, com seções, divisões, grupos, classes, subclasses e um código formado por 7 números. Desse modo, cada empresa pode ter mais de um CNAE, mas apenas um será o principal e os outros serão secundários.
2.º – Como abrir uma empresa escolhendo o porte
Para definir o porte de uma empresa é preciso adotar alguns critérios, como a receita bruta, capacidade produtiva, número de funcionários, dentre outros. Além disso, o parâmetro mais usado no país é o faturamento anual, tendo em vista a tributação e financiamento.
Saiba que a escolha do porte da empresa está relacionado com as seguintes alternativas:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Microempresa (ME);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Empresa de Médio porte;
- Grande Empresa.
3.º – Estabelecer a natureza jurídica da empresa
Certamente, para aprender como abrir uma empresa um elemento de grande importância é a definição da natureza jurídica. Isso porque é o formato que terá o negócio, que está relacionado com os seguintes aspectos:
- Participação dos sócios na gestão;
- Investimento inicial dos sócios;
- Capital Social ser integralizado;
- Responsabilidade com o negócio;
Os formatos jurídicos aceito no país são os seguintes:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Empresário Individual ou Empresa Individual (EI);
- Sociedade Simples Limitada (LTDA);
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- Sociedade Anônima (SA).
4.º – Escolha do regime tributário para enquadramento
Para aprender como abrir uma empresa, é muito importante entender a respeito do regime tributário. Assim, a legislação tributária do país admite três regimes para a escolha das empresas, conforme as suas características, faturamento e porte empresarial. Veja:
Simples Nacional
Neste regime, foram unificados oito impostos com recolhimento simplificado pelo DAS, direcionado para micros e pequenas empresas, com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
Os impostos são calculados de acordo com o seu enquadramento na tabela do Simples Nacional conforme as atividades e faturamento da empresa.
Lucro Presumido
Neste regime, o faturamento anual é de até R$ 78 milhões, sendo que são cinco os impostos a serem pagos com guias individuais, que são: IRPJ, CSLL, PIS, Cofins e ISS.
Desse modo, as alíquotas variam entre 10,93% e 16,33% aplicadas sobre o faturamento. No entanto, o IRPJ e CSLL o cálculo ocorre de forma presumida de lucro que é definida pela Receita, conforme a atividade da empresa.
Lucro Real
Neste regime, alguns tributos como o IRPJ e CSLL devem ser pagos sobre o lucro efetivo que a empresa obtém de suas operações. Para que isso seja possível é necessário que as contas e balanços estejam conciliados com exatidão e regularidade.
O faturamento anual da empresa deve ser superior a R$ 78 milhões. Além disso, o recolhimento do PIS, COFINS e ISS deve ser realizado em guias separadas, calculado sobre o faturamento da empresa.
5.º – Providências administrativas
Tendo seguido todos os passos apresentados, para aprender como abrir uma empresa é importante cuidar das providências de caráter administrativo e burocrático. Veja.
- Elaboração do Contrato social com a definição da participação dos sócios;
- Solicitar o CNPJ e registrar a empresa na Junta Comercial;
- Solicitar o alvará de localização e funcionamento;
- Efetuar a Inscrição Estadual ou Municipal;
- Abrir uma conta bancária, que pode ser conta digital pessoa jurídica.
Quanto custa abrir uma empresa?
Para aprender como abrir uma empresa é preciso levantar os custos iniciais do empreendimento. Pois, mesmo antes de começar a operar, é necessário realizar as primeiras despesas com relacionadas com os seguintes fatores:
1.º – Como abrir uma empresa: custos fiscais
Saiba que estes custos fiscais variam de estado para estado, bem como pelos incentivos concedidos em cada região. No entanto, existem alguns custos que são necessários para todo tipo de negócio.
Um desses custos é o pagamento do Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), que é destinado para o registro público da empresa na Junta Comercial. Além disso, dependendo do tipo de atividade, existem despesas com os seguintes órgãos.
- Prefeitura da localidade;
- Vigilância Sanitária;
- Corpo de Bombeiros;
- Cartório;
- Conselhos Profissionais.
Um outro custo inicial é com a certificação digital, que permite a confirmação da autenticidade da empresa para emitir nota fiscal eletrônica e assinar documentos digitais. Normalmente, a somatória dos custos fiscais é aproximadamente de R$ 400,00.
2.º – Como abrir uma empresa: Capital Social
Este é um fator de grande importância para um levantamento dos custos de abrir uma empresa. Além disso, esse valor deve constar no Contrato Social, que deve ser registrado para a liberação do CNPJ.
Para a definição desse valor é preciso considerar a necessidade de investimentos iniciais e a manutenção do negócio até gerar resultados financeiros. Portanto, o empreendedor pode estimar um valor inicial de R$ 1.000,00.
3.º – Como abrir uma empresa: outros custos adicionais
Saiba que ainda podem existir alguns custos adicionais, como registro da marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). De fato, as taxas variam conforme o caso, mas em média o custo da consulta é de R$ 170,00 e do registro fica entre R$ 298 a R$ 1.115,00.
Além disso, ainda é preciso considerar o cálculo do pró-labore dos sócios, que mesmo sendo menor nessa etapa inicial, deve compor as despesas do negócio.
Como abrir uma empresa: quais os documentos?
Para aprender como abrir uma empresa, saiba que os documentos necessários podem ser separados por categorias, como é apresentado a seguir:
1.º – Pessoais e dos sócios
- RG e cópia autenticada;
- CPF e cópia;
- Certidão de casamento, caso seja casado;
- Carteira do órgão regulamentador;
- Última declaração do Imposto de Renda Pessoa Física;
- Comprovante de residência e cópia.
2.º – Da empresa em criação
- Comprovante do endereço comercial e cópia;
- Nome fantasia da empresa;
- Atividades da empresa com CNAEs;
- Visto do Corpo de Bombeiros
3.º – Abertura da empresa
- Contrato Social;
- Registro na Junta Comercial;
- CNPJ;
- e-CNPJ;
- Alvará de Funcionamento;
- Inscrição Municipal;
- Inscrição Estadual.
Posso abrir uma empresa no endereço residencial?
Para aprender como abrir uma empresa, é preciso entender a diferença entre endereço fiscal e residencial. Desse modo, o residencial tem a função de ser uma moradia, não tendo fins comerciais. Já o fiscal, é o local específico para realização das atividades da empresa.
Desse modo, o endereço fiscal é obrigatório para pessoa jurídica, sendo necessário que o imóvel seja do empreendedor ou tenha autorização do proprietário. Além disso, é preciso verificar se no município é permitido desenvolver a atividade em local residencial.
Assim como se será concedido o alvará de funcionamento, pois existem localidades que permitem sem restrições. Enquanto outras estabelecem alguns critérios, como ter entradas independentes ou ainda não ter prática de comércio.
Portanto, com todas essas informações fica fácil aprender como abrir uma empresa e tirar a sua ideia do papel. Contudo, como são muitos aspectos e análises técnicas a serem realizadas, é interessante contar com a ajuda de uma empresa especializada na área.
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