Abrir uma empresa pode ser fácil, o difícil é administrá-la e ter tempo para fazer outras atividades, principalmente se você for o responsável pelos serviços contábeis do negócio. Neste sentido, a contratação de um escritório de contabilidade online é mais do que importante, já que pode otimizar o seu tempo.
Se quer saber mais sobre isso e sobre os benefícios que a contabilidade online pode proporcionar, continue a leitura desse artigo!
Por que a contabilidade online é uma escolha popular entre as empresas?
Existem diversas razões pelas quais as empresas estão investindo na contabilidade online. A começar, de acordo com um estudo realizado pela Intuit (uma empresa americana), empresas que utilizam a contabilidade online economizam em média 17 horas por mês em tarefas contábeis.
Dito isso, entende-se que a contabilidade é positiva não só pela conveniência, mas também pela praticidade e pelo retorno que ela oferece às empresas e aos empresários e, por essa razão, tem se tornado cada vez mais popular.
Como a contabilidade online otimiza o tempo dos gestores?
Graças à internet, hoje é possível fazer diversas atividades burocráticas em menos tempo.
No que diz respeito à contabilidade online, os gestores podem acessar informações financeiras e relatórios a qualquer hora e de qualquer lugar, se tiverem uma conexão com a internet. Isso elimina a necessidade de estar fisicamente presente no escritório ou de depender de horários específicos.
Se antes as documentações eram arquivadas em gavetas e/ou estoques, com os serviços de contabilidade online, agora os contadores armazenam e gerenciam documentos digitalmente, eliminando a necessidade de lidar com as pilhas de papéis. Isso facilita a organização e a recuperação de informações, economizando o tempo que seria gasto procurando documentos físicos.
Mas não é só isso. A contabilidade online pode ser benéfica por diversos motivos, os quais falaremos mais abaixo. Confira!
Benefícios da contabilidade online
Além da otimização do tempo, o serviço também garante uma série de benefícios às empresas. Se você está considerando trocar de contabilidade para uma contabilidade online, confira os 4 benefícios que o investimento pode trazer:
1. Menos custos:
Como a contabilidade online reduz a quantidade de papel e de mão de obra, os serviços podem levar a economias significativas em comparação aos serviços de contabilidade tradicional.
2. Mais precisão:
A automação reduzirá os erros cometidos por humanos. Isso garante mais precisão nos cálculos contábeis.
3. Acesso a contadores especialistas:
Muitas empresas que oferecem serviços contábeis online oferecem suporte ao cliente, com contadores exclusivos, disponíveis para esclarecer dúvidas e auxiliar no que for necessário.
4. Controle do fluxo de caixa:
Com análises e relatórios em tempo real, os gestores podem monitorar o fluxo de caixa com mais eficácia, evitando problemas de liquidez.
