Você sabe converter um arquivo do Word para PDF? Se a resposta for negativa, existem softwares que podem te ajudar! E o melhor? Eles não requerem qualquer tipo de conhecimento aprofundado!
Quando falamos a frase “converter arquivo”, aqueles que não possuem experiência com a tarefa podem imaginar que se trata de um processo complicado e demorado. Felizmente, esse não é o caso! Converter arquivos é algo relativamente simples e rápido, mesmo para documentos mais pesados.
No meio profissional, saber converter arquivos (especialmente arquivos de texto) é imprescindível. Cada vez mais as organizações buscam por colaboradores com habilidades múltiplas, de modo que ter um conhecimento “a mais” pode significar a diferença entre ser contratado ou ficar para trás.
No texto de hoje nós vamos nos focar em um tipo específico de conversão, aquela envolvendo os arquivos .docx, criados através do software Microsoft Word. Abaixo nós listamos 5 programas que podem ser utilizados para converter esses documentos do Word em PDF (Portable Document Format).
1 – Smallpdf
Falar sobre “programas” imediatamente remete ao download e à instalação de algum serviço, certo? E se eu disser que no caso da conversão de Word para PDF, essa tarefa pode ser feita totalmente online? Essa é a proposta do Smallpdf, um dos principais conversores disponíveis no mercado.
A utilização do Smallpdf é simples para qualquer usuário, incluindo aqueles com pouca ou nenhuma experiência convertendo arquivos. Basta acessar o site, enviar o arquivo do Word (o que pode ser feito simplesmente arrastando o documento) e aguardar alguns segundos. O arquivo fica pronto na hora.
Além da conversão de Word para PDF, o Smallpdf também converte arquivos de PDF para Word e uma série de outros formatos. É possível também extrair apenas algumas páginas de um documento em PDF, excluir partes e unir arquivos. Tudo isso com uma interface de fácil compreensão e acesso.
As ferramentas do Smallpdf podem até mesmo ser usadas em conjunto. Você pode converter um arquivo Word para PDF e então extrair somente algumas páginas, caso seja necessário. Tudo isso facilita o compartilhamento de arquivos importantes, seja no meio profissional ou acadêmico.
2 – PDF2GO
PDF2GO é aquele tipo de serviço que não ganha o usuário pela interface, mas por suas funcionalidades. Assim como o Smallpdf, ele permite que usuários façam a conversão de Word para PDF através do navegador, bastando somente estar usando um dispositivo com acesso à internet.
Além da conversão de Word para PDF, o PDF2GO traz outras ferramentas relacionadas à extensão da Adobe, como a edição de PDF, união, compactação, proteção, divisão e exclusão de páginas. Para cada uma dessas tarefas, existe um ícone devidamente marcado na página inicial do serviço de conversão.
3 – Microsoft Word
O Microsoft Word é um software desenvolvido pela mesma empresa responsável pelo sistema operacional Windows. Atualmente, o programa faz parte de um pacote de softwares conhecido como “Office”. Além do Word, estão presentes o Powerpoint, o Excel, o Outlook e outras ferramentas.
Embora o Word seja bastante conhecido, poucas pessoas sabem que ele é capaz de salvar arquivos em PDF. O processo aqui não é exatamente uma conversão, mas o salvamento de uma cópia em outro formato. Dessa forma, o usuário mantém o arquivo original em .docx e recebe um no formato PDF.
Para salvar um arquivo do Word em PDF, basta clicar na aba “arquivo” e então “salvar como”. Em seguida, o usuário pode escolher o formato no qual o arquivo será salvo. Apesar de simples, é válido mencionar que nem todas as versões do Microsoft Word possuem essa funcionalidade.
4 – Adobe
Complementando o item anterior, a Adobe é a responsável pela criação do formato PDF. Inicialmente, as ferramentas associadas à extensão eram exclusivas dos softwares, o que fazia com que usuários precisassem baixar o leitor e editor da Adobe. Atualmente, as coisas mudaram para melhor.
Para converter um arquivo de Word em PDF, é preciso acessar o site da Adobe. Assim que o usuário envia o arquivo, o serviço realiza a conversão, mas o salvamento do novo documento requer um login. Para salvar a nova versão do seu arquivo em PDF, é preciso ter um cadastro com a Adobe.
A opção das ferramentas no software da Adobe ainda existe, mas ela acaba sendo pouco conveniente quando consideramos que é necessário realizar o download e a instalação de um programa externo. Mesmo assim, o conversor da Adobe é considerado um dos 5 melhores programas no mercado.
5 – Soda PDF
Fechando a lista está outra opção de conversor de PDF que realiza a tarefa exclusivamente através da internet, sem que seja preciso baixar um software. Além disso, também não é necessário fazer um login, o que é sempre algo positivo. Na página inicial, o usuário encontra diversas ferramentas.
O Soda PDF tem um visual “clean” que torna possível encontrar as ferramentas desejadas (incluindo a conversão de Word para PDF) algo simples para qualquer usuário. No momento em que este texto foi escrito, a ferramenta tem uma nota de 4.7 (de 5), baseado na opinião de mais de 755 mil pessoas.
