As ferramentas de gestão e organização são muito úteis e importantes no gerenciamento de projetos, seja por meio de software ou outros métodos.
Essas ferramentas ajudam a otimizar o tempo, organizar tarefas e algumas delas também permitem detectar e minimizar problemas da melhor forma possível durante a vida do seu projeto.
E se fosse fácil definir metas, organizar tarefas e medir o progresso de cada serviço?
É possível, desde que você use boas ferramentas, como um bom software de gestão. Seja individual ou coletivamente, o uso dessas ferramentas traz benefícios e pode até ajudar a manter prazos e orçamentos sob controle.
Algumas ferramentas de gestão foram criadas ao longo dos séculos e são tão clássicas, mas ainda hoje ajudam a melhorar os resultados. Mas com os softwares, muitas técnicas foram aprimoradas.
Mais especificamente, as ferramentas de gestão são classificadas como: ferramentas de gestão organizacional, ferramentas de gestão de pessoas ou ferramentas de gestão da qualidade.
Uma ótima maneira de usar essas ferramentas é por meio de diagramas, como mapas mentais, histogramas e fluxogramas.
O que é um mapa mental?
Um mapa mental é um diagrama que consiste em uma ideia central que se expande em ramificações. Cada um desses ramos é um ramo do conceito original, como neurônios no cérebro. É útil para conectar conceitos, fazer associações, lembrar de conteúdo e planejar o aprendizado. Além disso, você pode usar mapas mentais para criar qualquer ideia, tarefa ou projeto que venha à mente, por exemplo: Planejamento de carreira.
O que é um fluxograma?
Os fluxogramas são compostos por símbolos para identificar facilmente as etapas de um processo de produção, como início, fim, decisão, fluxo, e nos ajudam a entender quando cada pequeno passo acontece. Ele é usado em uma ampla variedade de campos para documentar, pesquisar, planejar, melhorar e comunicar processos frequentemente complexos em diagramas claros e fáceis de entender.
O que é um histograma?
Um histograma, também conhecido como gráfico de dispersão, é uma representação gráfica de um conjunto de dados previamente tabulados e agrupados em categorias. Portanto, é uma das ferramentas que fornece um método para avaliar a distribuição dos dados. Ele exibe uma distribuição de frequência, onde a parte inferior de cada barra representa uma categoria e a altura representa o número ou a frequência absoluta dos valores da categoria. Ao mesmo tempo, pode ser usado como indicador de dispersão do processo.
Conclusão
Diante disso, podemos resumir a importância de ferramentas que nos ajudam a organizar e otimizar nosso tempo para aumentar a produtividade. Existem muitas plataformas que oferecem esses serviços, das quais podemos citar: o Zoom para reuniões, o Google para agendas e a Miro para diagramas e quadros com notas.
