Ter um e-mail profissional é essencial para qualquer empresa. Esse tipo de comunicação profissional traz credibilidade, aumenta a confiança de novos clientes, reforça a sua marca e ainda dá a possibilidade do profissional utilizar recursos diferentes que podem melhorar muito o seu fluxo de trabalho.
Você sabe o que é um e-mail considerado profissional? É aquele que utiliza um domínio personalizado. A maioria dos e-mails utiliza o domínio do seu provedor, como o Gmail ou Outlook da Microsoft, mas os e-mails profissionais podem vir com o domínio da sua empresa depois do @, o que torna ele personalizado de acordo com o domínio do site oficial da empresa.
Para ter um e-mail profissional é necessário que você escolha um bom provedor deste serviço. Pensando nisso, trouxemos algumas informações de provedores para que você possa conhecer os serviços e saber qual o melhor provedor de e-mail profissional em 2021.
Mas antes disso, você sabe a importância de escolher um bom provedor? Sabe o que deve levar em conta na hora de escolher um? Abaixo nós discutimos um pouco sobre o assunto e revelamos uma lista de provedores que podem ser interessantes para você analisar.
Porque é importante escolher um bom provedor de e-mail profissional?
Um bom provedor de e-mail profissional te oferece muitos benefícios. A começar pela segurança, devemos reconhecer que o ambiente profissional exige alto nível de segurança, ainda mais por tratar com diversos clientes e seus interesses.
Além disso, o e-mail é uma das formas de comunicação oficial mais utilizadas no ambiente de trabalho, então é preciso que este meio esteja protegido.
Por ser mais utilizado, devemos reconhecer que é interessante que o e-mail ofereça bons recursos que podem ajudar o profissional. Recursos como suporte em aplicativos móveis, suporte ao cliente, armazenamento, relatório, gerenciamento de dispositivos e muito mais podem ser essenciais no dia a dia de trabalho.
Por fim, se você está pensando em escolher uma opção de e-mail profissional gratuita, saiba que essas não oferecem tantos recursos e que as opções são limitadas, o que não vai ser interessante para a sua empresa.
Ainda assim, pode ser uma solução interessante no início, mas se você vai ter que migrar, não seria melhor começar com um provedor de e-mail adequado? Vale a pena pagar para ter um serviço completo e seguro para a sua empresa!
Vamos falar agora sobre o que você deve considerar ao escolher um provedor de e-mails e quais são as melhores opções disponíveis no mercado.
Como escolher um bom provedor de e-mail profissional?
Como a maioria dos bons provedores de e-mail profissional é pago, você precisa avaliar o custo benefício de cada um para decidir o que será melhor para a sua empresa. Cada empresa possui uma característica diferente de trabalho e isso pode influenciar no pacote de serviços que você vai adquirir.
Talvez não seja necessário um provedor com muitos recursos, mas pode ser que alguns recursos sejam interessantes. Existe a possibilidade de personalizar o pacote? O que os usuários estão dizendo deste provedor? Esses e outros detalhes devem ser analisados na hora de fazer sua escolha. Veja mais a seguir.
Analise o custo por conta de e-mail
Como o preço importa, você pode analisar qual será o custo por conta de e-mail. Isso pode variar de acordo com a quantidade de usuários da empresa, podendo até ser mais barato à medida que o número de contas aumenta.
Alguns provedores podem cobrar por conta, enquanto outros cobram um determinado valor para certo limite de contas. Se o caso for a segunda opção, o custo por conta está na quantidade de contas que você pretende utilizar e não na quantidade que o e-mail oferece.
Veja sobre os recursos extras a serem oferecidos
Alguns provedores não vendem só o e-mail, mas todos os recursos que podem ser interessantes para o dia a dia de trabalho na empresa. Por isso, procure analisar quais recursos são oferecidos por cada provedor e quais são as necessidades de cada setor, detalhes que precisam ser estabelecidos na hora de escolher um fornecedor.
Verifique o espaço para armazenamento
O armazenamento é parte essencial de um provedor de e-mails, visto que a empresa precisa manter um arquivo de todos os e-mails trocados como forma de proteger todas as negociações feitas.
Além disso, este espaço de armazenamento também pode ser utilizado em uma nuvem, caso a empresa ofereça este serviço no pacote para que a empresa faça backup de dados.
Os melhores provedores de e-mail profissional
Abaixo nós listamos 9 provedores de e-mail profissional para você ficar de olho. Veja os detalhes mais importantes de cada um deles e tenha o conhecimento necessário para escolher o ideal para a sua empresa.
1 – Hostinger
A Hostinger também é uma empresa internacional com filial no Brasil que possui toda a estrutura necessária para oferecer o melhor ao seu cliente. A sua plataforma de e-mail, a Flockmail oferece um serviço completo que ainda permite chamadas de vídeo e reuniões online, um grande diferencial para a sua equipe caso não seja possível reunir todos em uma sala física.
Os planos da Hostinger giram em torno de R$4 mensais por usuário, 10 GB de espaço para armazenamento no e-mail e até mesmo um domínio grátis caso você opte por fazer o pagamento em um ciclo anual ou mais longo.
2 – Microsoft 365
O provedor da Microsoft tem um serviço parecido com o do Google. Ele também oferece ferramentas importantes que são integradas, além de que são bastante conhecidas pelo público, como o Microsoft Word, Excel, Powerpoint, além de outros importantes, como app de videoconferência Teams.
A plataforma de e-mail da Microsoft é o Outlook, conhecido pelos domínios @outlook.com e até mesmo o @live.com. Quando você adquire a licença do Microsoft 365, você tem acesso aos apps online já falados, como Word, armazenamento de até 50GB no e-mail e 1TB para utilizar no Onedrive, a nuvem da Microsoft.
O custo da plataforma Microsoft 365 é de uma mensalidade em torno de R$28 por usuário caso a sua empresa feche o pacote de plano anual.
3 – Google Workspace
O Google Workspace, também conhecido anteriormente como G Suíte é uma plataforma do Google que oferece ferramentas diversas, como editor de textos, editor de planilhas, agenda compartilhada, app de videoconferência, drive de armazenamento, apresentações e muito mais.
Toda essa integração faz com que o fluxo de trabalho seja melhor, além das ferramentas já serem muito conhecidas pela maioria das pessoas que precisam administrar seus arquivos. Apesar de ser uma das melhores plataformas, o serviço pode ter um preço um pouco salgado e gira em torno de uma mensalidade de R$24 reais por usuário, mas a qualidade e segurança faz jus ao seu valor.
4 – Zoho Mail
O Zoho Mail é uma plataforma de e-mail que também oferece outras ferramentas, como o Google e a Microsoft. A desvantagem aqui é que talvez essas ferramentas não sejam tão conhecidas pelos usuários.
Ela também é a única da lista a oferecer serviços gratuitos para contas de e-mail profissional. A plataforma pode ser uma boa concorrente principalmente pela sua vantagem de cobrar pouco ou até nada pelos seus serviços.
Logicamente, os pacotes de serviço gratuito terão suas limitações, mas ainda assim pode ser uma boa opção para algumas empresas, basta que você faça uma análise das necessidades do seu negócio para decidir qual o melhor pacote.
Já quando parte para os planos pagos, o usuário tem a opção de pagar valores mensais a partir de 1 dólar por usuário.
5 – GoDaddy
A GoDaddy é considerada uma das empresas que mais registra domínio ao redor do mundo e já conta com mais de 70 milhões de registros. Por oferecer diversificados produtos para o meio digital, ela também é conhecida por ter um dos melhores provedores de e-mail e merece estar nessa lista.
Mesmo sendo uma empresa americana, a GoDaddy tem a sua filial brasileira e suporte em português para seus usuários. Seu serviço de provedor de e-mails oferece as ferramentas básicas necessárias e você pode acessar sua caixa tanto pelo navegador quanto pelo app no celular.
O plano mais básico da GoDaddy disponibiliza 10GB para a caixa de e-mails e custa em torno de R$6 por usuário mensalmente. Existem outros planos maiores indicados para empresas com alta demanda de contas.
6 – UolHost
Quando se fala em serviços de internet no Brasil, com certeza vem à mente o UolHost. O UolHost como provedor de internet pode ser uma opção interessante, pois oferece um serviço de extrema qualidade e um custo que pode ser o seu diferencial, baseado nas primeiras opções que mostramos.
Dentre os serviços disponíveis, podemos indicar o antispam, personalização do e-mail, antivírus e a possibilidade de integração com outros aplicativos. Seu serviço é de excelente qualidade e há um suporte que pode te ajudar com as pendências.
Os planos da UolHost giram em torno de R$4 mensais por usuário em um ciclo de pagamento anual. Também é possível diminuir este valor à medida que aumenta o número de contas, então vale a pena analisar os pacotes.
7 – Kinghost
Se você procura segurança e privacidade, o Kinghost pode ser uma boa solução de provedor de e-mail. A empresa oferece o envio e recebimento de e-mails criptografados (SSL) e um antispam de qualidade para proteger a sua conta.
O cuszto benefício dos pacotes da Kinghost também é muito bom, principalmente nos pacotes com mais contas. O desconto por conta também é feito de forma progressiva, então pode ser uma ótima opção para altas demandas.
No geral, as contas possuem espaço de 10GB de armazenamento e um backup feito diariamente para que você não perca seus e-mails em alguma eventualidade.
8 – Dreamhost
Nos Estados Unidos, a Dreamhost se destaca por ser o maior servidor de hospedagem de sites do país. Esse destaque exige que o seu provedor de e-mail esteja à altura e por isso ele não deixa a desejar.
Os 25GB de espaço para e-mail são um diferencial e também é possível ter acesso a facilidades como o antispam, contatos, antivírus, entre outras funcionalidades.
Seus planos de e-mail profissional ficam em torno de 2 dólares mensais por usuário, caso o pagamento seja mensal. Se você decidir pelo pagamento anual, este custo pode diminuir e ser uma boa opção para a sua empresa.
9 – Locaweb
A Locaweb é uma empresa bastante conhecida no ramo de hospedagem de sites por ter sido uma das pioneiras no Brasil. A plataforma também consegue ter destaque quando o assunto são os melhores provedores de e-mail profissional. Ela oferece o suporte básico de tudo que se espera de uma plataforma de e-mail e pode ser acessada tanto pelo navegador quanto pelos apps de e-mail.
O serviço da Locaweb é vendido em pacotes de contas de e-mail, sendo o pacote mais básico oferecendo 25 caixas de e-mail e um armazenamento de 15GB. O valor desse plano gira em torno de R$26 mensais fazendo o pagamento anualmente.
E qual fica sendo o melhor?
Agora que você já sabe quais são os melhores provedores de e-mail e como analisar os detalhes para escolher o provedor da sua empresa, é possível reconhecer que o melhor provedor de e-mail profissional é aquele que se encaixa melhor no fluxo de trabalho da sua empresa e no orçamento.
Ainda assim, podemos dar a você uma resposta mais direta e clara. Apesar de ser o mais caro, o Google Workspace é o servidor mais completo da lista e, caso seja possível encaixar no seu orçamento, ele deveria ser sua escolha.
Além dos inúmeros recursos com qualidade do Google, o servidor de e-mail deles também já é bem conhecido, o que torna mais fácil a utilização pelos colaboradores que provavelmente já utilizaram a plataforma em seus e-mails pessoais.
Apesar do Google ser uma boa opção, vale a pena analisar alguns provedores como a Hostinger, por exemplo. O custo benefício destes provedores são ótimos, principalmente para quem precisa de um valor mais baixo, além de que eles oferecem boas ferramentas, alta segurança e um bom suporte.
Gostou de saber mais sobre os provedores de e-mail profissional para 2021? À primeira vista, qual seria uma boa opção para a sua empresa? Nos conte nos comentários e compartilhe este post com colegas que podem se interessar pelo assunto.
